Estandar

La administración nunca fué tan fácil

La mas completa suite empresarial para cubrir todas las necesidades de su empresa

Valery® Estándar está diseñada para empresas que están comenzando y donde se requiere controlar básicamente las ventas, la compras y los inventarios de productos terminados.(*)

Esta versión esta orientada a empresas que califican como CONTRIBUYENTES ORDINARIOS. (*)

(*)Valery® Estándar no incluye la gestión de productos con seriales ni el manejo de productos que requieren gestión de inventarios por capas.

(*)Valery® Estándar no incluye retenciones de IVA e ISLR en el módulo de compras, solo incluye registro de los comprobantes de retención de IVA e ISLR en la forma de pagos del módulo de ventas.

Características Destacadas de esta Edición

  • V Ventas
  • CxC Cuentas por Cobrar
  • I Impuestos
  • R Reportes
  • D Devoluciones
  • P Productos
  • C Compras
  • CxP Cuentas por Pagar
  • B Bancos
  • U Utilidades
II

Cotizaciones

El modulo de cotizaciones o presupuestos de Valery le permite a sus vendedores generar las mejores propuestas de Ventas. Con este módulo puede realizar lo siguiente:

  • Ver las estadísticas de ventas, de compras y de operaciones de inventarios de cada producto antes de ofertar.
  • Ver las existencias de los mismos,
  • Ver y Seleccionar el tipos de precio por producto,
  • Ver y Aplicar los descuentos permitidos,
  • Personalizar el formato de cotización o presupuesto, por ejemplo: tipo de letras, renglones y colores.
  • Agregar o quitar información por ejemplo: campos de datos, comentarios, etc.
  • Puede colocar el código de barra del código del producto.
  • Puede colocar la fotografía de los productos
  • Colocar el logo de su empresa.
  • Enviar por correo electrónico en formato PDF o JPG
  • Establecer una fecha de vencimiento.
  • Puede convertir las cotizaciones en Facturas de Ventas de forma total o parcial
  • El presupuesto puede quedar pendiente en forma de backorder hasta que termine de facturar o despachar al cliente la mercancía solicitada.

Facturación Tradicional

Es un tipo de facturación donde el operador decide los datos de los elementos de facturación y se puede apoyar en una serie de herramientas que le permiten tomar decisiones al momento de facturar, por ejemplo:

  • Convertir cotizaciones o presupuestos en facturas.
  • Consultar el RIF del cliente en el portal del SENIAT sin salir de Valery®.
  • Seleccionar el deposito de donde se va a despachar la mercancía.
  • Visualizar el perfil del crédito del Cliente (Limite de Crédito, Saldo pendiente, etc).
  • Visualizar el histórico de ventas, los presupuestos emitidos con anterioridad y los productos Vendidos al Cliente.
  • Seleccionar el tipo de precio a facturar y los descuentos por productos.
  • Aplicar cobros de fletes y descuentos globales.
  • Registrar Retenciones de IVA, ISLR, Municipales y especiales como forma de pago.
  • Guardar facturas como pendiente para su posterior facturación.
  • Enviar copias de la factura por correo electrónico.
  • Imprimir la orden de despacho en los diferentes almacenes de la empresa.
  • Posibilidad de impresión de comprobantes de entrega de materiales.
Todo en una agradable interfaz de usuario tipo rejilla o GRID que facilita el aprendizaje de este tipo de facturación.

Impresoras Fiscales

Valery® Punto de Ventas es compatible con impresoras fiscales, entre las cuales se encuentran: Samsung®, Bematech®, Epson®, entre otras, permitiéndole realizar los cortes X y Z, e imprimir el reporte de Libro de IVA de ventas adaptado a las normativas del SENIAT.

  • Hasar: PRT 100
  • Bematech: MP 20 II, Bematech MP 2100 TH FI, Bematech MP 4000 TH FI
  • The Factory HKA: BIXOLON SPR-270, BIXOLON SPR-350, ACLAS PP1 F3, OKI Microline 1120
  • BMC: Camel/Spark 614
  • PnP: PF 220, PF 220 II, PF 300, PF 300 II
  • Vmax: 220AE
  • Star Micronics: HSP 7000

Manejo de Dispositivos Periféricos

Valery® soporta una gran cantidad de dispositivos de Punto de Ventas:

  • Gavetas de Dinero
  • Visores de Precios
  • Lectores de Códigos de Barra
  • Pantallas Táctiles
  • Balanzas Electrónicas

Descuentos por Renglón

Valery® Estándar solo soporta 1 descuento por renglón.

Cuentas por Cobrar

Valery® incluye el modulo de cuentas por cobrar o de cobranzas que le permite a la empresa gestionar los pagos que amortizan los créditos otorgados a los clientes de la empresa.

También se pueden generar las notas de débito y de crédito para ajustar las cuentas por cualquier causa.

En este modulo también se pueden generar e imprimir los estados de cuentas de los clientes, análisis de vencimientos de cuentas por cobrar e índices como el de rotación de cuentas por cobrar.

La versión de Valery® Estándar maneja las transacciones de: Pagos, Nota de débito, Notas de crédito y Anticipos.

I.V.A. y Retenciones Ventas

La versión de Valery® Punto de Ventas permite:

  • El registro de las retenciones de IVA en las Facturas y las Devoluciones de Ventas.
  • En Cuentas por Cobrar permite el registro de las retenciones de IVA cuando se registran los pagos, las notas de débito y las notas de crédito de los clientes.

Retenciones de I.S.L.R.

La versión de Valery® Punto de Ventas permite:

  • El registro de las retenciones de ISLR en las Facturas y las Devoluciones de Ventas.
  • En Cuentas por Cobrar permite el registro de las retenciones del ISLR cuando se registran los pagos, las notas de débito y las notas de crédito de los clientes.
  • En el Módulo de Compras se puede emitir el Comprobante de Retención de ISLR.
  • En Cuentas por Pagar se puede emitir el Comprobante de Retención de ISLR cuando se registra en Pagos.

Portal del SENIAT

Valery® Permite consultar directamente al portal del SENIAT la razón social del Contribuyente y si es contribuyente del IVA sin necesidad de salir del sistema ni entrar al portal con el navegador web.

También permite subir el archivo XML para las retenciones de ISLR y el TXT para notificar las retenciones de IVA.

Para la versión estándar solo aplica el archivo XML para las retenciones de ISLR.

Reporte de Inventarios

Valery® Estándar permite el manejo de inventario por capas mediante los métodos de valuación PEPS, UEPS, Promedio y Ultimo Costo.

Devoluciones Automáticas de Ventas

A partir de la versión Profesional de Valery® se incluye la posibilidad de hacer devoluciones de facturas de ventas de una forma fácil y rápida, solo con ingresar el numero de la factura y listo.

La versión de Valery® para Venezuela elimina los dolores de cabeza y genera correctamente la nota de crédito asociada a la factura en devolución en el Libro de Ventas del SENIAT.

Devoluciones Manuales

Le permiten reversar operaciones de ventas (nota de crédito) y reversar el inventario involucrado igual a las devoluciones automáticas, salvo que solo se debe usar cuando la factura se hubiere emitido antes de utilizar Valery en su empresa. En este particular, usted puede especificar la factura afectada, el serial de la impresora fiscal en caso que aplique o el numero de control y los datos del cliente y por consiguiente, los artículos a devolver. La forma de pago , al igual que la devolución automática, puede ser reversada de contado o registrando una nota de crédito a favor del cliente.

IMPORTANTE: Este tipo de devolución se debe utilizar en casos donde no es posible utilizar las devoluciones automáticas.

Notas de Crédito

Inventarios de Productos Terminados

Una de las fortalezas de Valery® es el manejo de inventario gracias a su potente manejador de base de datos relacional y transaccional que evita la corrupción y perdida de datos. Con Valery puede hacer lo siguiente:

  1. Colocar la fotografía del producto y puede verla desde el módulo de ventas y de compras.
  2. Manejar 4 niveles de precios por productos
  3. Puede manejar el costo del proveedor y el costo real de su producto utilizando el campo costo calculado.
  4. Manejo de IVA de Compra e IVA de Ventas para los productos con Valor Agregado.
  5. Comisiones por Productos.

Tallas y Colores

Valery está diseñado para que tiendas de ropa, boutiques o zapaterías puedan controlar su inventario por tallas y colores o lo que muchos denominan inventarios bidimensionales.

Cuando está en el módulo de facturación y usted ingresa un código de barra automáticamente el sistema le pide la talla y el color del Zapato, por ejemplo, y descuenta esa cantidad del inventario.

Con esta herramienta usted puede controlar su inventario y saber exactamente que tallas y que colores usted más vende y así puede reponer el inventario adecuado y exacto.

Facturas de Compras

Valery® posee un poderoso modulo de compras, usted puede registrar las facturas de compras que le envían sus proveedores en el modulo de compras, estas facturas alimentan o aumentan el inventario de productos terminados que la empresa utiliza para vender a sus clientes.

Lo ideal es seguir el proceso de Ordenes de Compras - Recepción de Mercancía - Registro de Facturas de Compras y utilizar el proceso de convertir las ordenes de compras y las de recepción de mercancías en facturas de compras, este proceso de conversión es útil para llevar lo que se denomina en ingles BACKORDERS, que consiste en llevar un seguimiento de los productos que se ordenaron, los que se recibieron y los que quedan pendientes por recibir.

En el modulo de compras, en cada una de las etapas, ordenes de compras, recepción de mercancía y facturas de compras se pueden ver las estadísticas las compras de productos por proveedor, los productos que mas se venden por proveedor, las estadísticas de movimientos de inventarios, el estado de cuentas del proveedor y los productos pendientes por despachar del proveedor.

Cuentas por Pagar

El modulo de cuentas por pagar permite llevar el control de cuanto le adeuda la empresa a sus proveedores y al igual que cuentas por cobrar se pueden generar los documentos de pagos a proveedores que rebajan la deuda, las notas de crédito y debito que ajustan las cuentas e igualmente se pueden generar los reportes o informes de gestión como los estados de cuentas de cada proveedor, los análisis de vencimientos de las deudas con los proveedores y los índices de rotación de cuentas por pagar

Bancos

El modulo de bancos o tesorería permite controlar los ingresos y egresos de la empresa. Usted cuenta con el modulo de convertir los ingresos por concepto de ventas y cuentas por cobrar en depósitos bancarios, el módulo de emisión de cheques asociados al modulo de cuentas por pagar, el modulo de emisión de cheques tradicional, el modulo de conciliaciones bancarias, el modulo de disponibilidad bancarias y los reportes e informes del sistema.

Este modulo se enlaza perfectamente con Valery® Contabilidad.

Perfiles de usuarios

Valery® incluye el manejo de perfiles de usuarios, por ejemplo, puede crear un perfil para cada cargo del organigrama de la empresa, restringiendo o permitiendo que cada usuario asignado a un perfil de su cargo pueda acceder o no a ciertas áreas de Valery o que pueda o no realizar X tarea, por ejemplo: modificar alguna información, otorgar un descuento o emitir una nota de crédito.

Con los perfiles usuarios usted evita configurar "a pie" cada uno de los privilegios o restricciones de cada usuario, simplemente le asigna el perfil asociado al cargo del usuario y listo.